Making the MFPs think

O nový produkt YSoft SafeQ 4 je velký zájem, dubna, 04

Přes 800 našich partnerů a zákazníků si stáhlo měsíční...

Y Soft vstoupil na nový kontinent; rozvíjí obchodní spolupráci v Australii, dubna, 03

Společnost Y Soft vstoupila se svým produktem YSoft SafeQ 4 na nový kontinent. V průběhu března 2012 obchodní ředitel Y Softu (Lukáš Maňásek) spolu se zástupcem technické podpory pro Australský region (Leanne Li Cuihe) navštívili všechna přímá zastoupení Konica Minolta v Austrálii.

Y Soft je úspěšná globální firma, března, 29

Česká firma Y Soft prudce roste a chce se stát globální jedničkou na trhu tiskových řešení.

Roll down

Vyberte jazyk.

Czech English Hungarian

Proč YSoft SafeQ? - Šetřete více

Šetřete více

YSoft SafeQ optimalizuje tiskové prostředí zákazníka a přináší mu kontrolu nad operacemi probíhajícími na multifunkčních zařízeních

Náklady na tisk představují 3 až 5 % obratu běžné společnosti, přičemž bez inteligentního tiskového řešení není možné tyto náklady konkrétně rozklíčovat. Tiskové řešení YSoft SafeQ umožňuje zákazníkovi monitorovat a účtovat jednotlivé operace tiskového prostředí. Zákazník získá naprostý přehled kdo, kdy a kolik tiskne. Po instalaci YSoft SafeQ se změní také návyky zaměstnanců, kteří začnou o tisku úloh přemýšlet a výrazně jej zredukují.

Odpovědné chování zaměstnanců

Díky monitoringu jednotlivých operací a stanovení pravidel tisku jsou zaměstnanci motivovaní přemýšlet, které úlohy je nezbytné vytisknout a které by vytištěny být nemusely. Z chodeb se ztratí povalující se papíry, které si od tiskáren nikdo nevyzvedl, a počet vytištěných stránek se radikálně sníží.

Nastavení pravidel tisku

V rámci firmy je nyní možné stanovit různá pravidla tisku pro konkrétní uživatele nebo skupinu uživatelů. Zaslané úlohy běžných uživatelů jsou díky YSoft SafeQ automaticky přesměrovány na levnější tiskárny a je upraven i jejich formát na černobílý a oboustranný. Úspora, které je dosaženo díky těmto restrikcím, je okamžitá a snadno vyčíslitelná.

Přesné informace kdo kolik tiskne

YSoft SafeQ generuje přesné údaje o tom, který uživatel, kolik stránek a kdy vytiskl. Tyto informace mohou sloužit k vyjádření nákladovosti jednotlivých oddělení nebo jednoduše pro kontrolu tiskového prostředí. Reporty jsou dostupné v různých formátech a je možné je zaměřit na preferované oblasti.

Rychlá návratnost investice

Vyzkoušený dopad ve společnostech po zavedení YSoft SafeQ bylo okamžité snížení množství tištěných stránek. Zaměstnanci k tisku začali přitupovat uvědoměle a mnoho zbytečných úloh nebylo na tiskárny odesláno. Úspora byla dosažena také díky stanovení pravidel, která redukují barevný a oboustranný tisk.