Pracujte efektivně

Zabezpečení dokumentů

Multifunkční zařízení nevytiskne zaslané úlohy do té doby, dokud se na tiskárně neidentifikuje majitel zaslané úlohy. K autorizaci mohou sloužit zaměstnananecké identifikační karty, PIN kód nebo zadání jména a hesla. YSoft SafeQ je možné pomocí čteček karet spárovat s již využívanou technologií, například pro zaznamenávání příchodů a odchodů z práce nebo pro přístup do firemních prostor.

Snadné skenování pomocí jednoho tlačítka

Uživatel přiloží k multifunkčnímu zařízení identifikační kartu, systém ho ihned rozpozná a automaticky odešle naskenované dokumenty do jeho emailové schránky nebo domovské složky. Zlepšuje se tak rychlost, přehlednost a především zabezpečení skenovací operace. 

Sdílejte dokumenty v rámci týmu

YSoft SafeQ umožňuje uživatelům sdílet dokumenty s kolegy pomocí speciálně upravených front. Projektový tým nebo kolegové v rámci jednoho oddělení zasílají dokumenty, které si mohou libovolně vyzvednout ostatní vybraní uživatelé.

Přesný monitoring všech operací na tiskárnách

YSoft SafeQ nabízí zákazníkům přesný reporting o všech operacích prováděných na tiskárnách. Reporty v různých formátech lze upravovat dle potřeb zákazníka a mohou sloužit i ke zpětnému účtování třetím stranám v případě projekčních nebo právních firem. Pro velké společnosti se stovkami poboček přináší YSoft SafeQ možnost centrálního reportingu, kdy se ukládají informace o tisku, kopírování i skenování ze všech stanic na jediném místě.

Řešení výpadků tiskového prostředí

Velké společnosti, které jsou závislé na bezproblémovém chodu tiskového prostředí, mají s YSoft SafeQ možnost nastavit si zálohový systém. Omezený počet serverů je možné propojit tak, aby při výpadku tiskového serveru jiný server převzal automaticky jeho roli, a tiskové prostředí tak zůstalo v provozu. Běžný uživatel si ničeho nevšimne a může dál volně pracovat s tiskárnami.